Prendre en main Deskstudio.
Gérer une activité par projets, du cadrage à la facturation.
Démarrer
Créer un projet
Un client, un devis, un budget — le projet devient le fil conducteur.
Planifier
Ajoutez tâches, échéances et intervenants sur le planning.
Suivre les dépenses
Rattachez les dépenses au projet pour voir la marge en temps réel.
Facturer
Émettez acomptes et solde ; les écritures suivent.
Le flux projet
Tout tourne autour du projet : cadrer → planifier → suivre → facturer. Devis, planning, dépenses et facturation sont rattachés au même projet, ce qui donne à tout moment son avancement et sa rentabilité.
Cadrer & planifier
Projet, budget, tâches et équipe.
Suivre
Dépenses et avancement, marge en temps réel.
Facturer
Acompte → situation → solde, avec la compta derrière.
Les parties de Deskstudio — et le besoin de chacune
Tout s'articule autour du projet ; en une phrase, le besoin que chaque partie couvre :
Projets
Centraliser chaque affaire : client, budget, documents, avancement.
Planning & tâches
Organiser le travail, les échéances et les intervenants.
Agenda
Synchroniser les échéances (Google Agenda, Outlook).
Clients
Fiches, historique et coordonnées par client.
Devis
Chiffrer chaque projet depuis le catalogue.
Dépenses & marge
Rattacher les dépenses au projet, voir la rentabilité en temps réel.
Facturation par étapes
Acompte → situations → solde, avec les écritures derrière.
Documents
Rattacher devis, pièces et fichiers au bon projet.
Pilotage
Avancement, marge par projet et alertes.
Administration
Rôles, cloisonnement par entreprise, marque blanche.
Facturation par étapes
Un projet se facture souvent en plusieurs fois : acompte à la commande, situations intermédiaires, puis solde à la livraison. Deskstudio suit ce qui est facturé, encaissé et restant — et génère les écritures correspondantes.
Rôles
Freelance
- Projets, devis, factures, dépenses
Agence / studio
- Planning & affectations, rôles
Gestion
- Marge, facturation, écritures
Intégrations
Rsconnect
Réception des messages et documents via le connecteur de la suite.
Deskrelance
Passer les impayés au module de relances.
Comptabilité
Export générique, Odoo, Sage.
Pour brancher vos propres outils (API, webhooks), voir la page Développeurs.
FAQ
Deskstudio est-il prêt ?
Le mode projet s'appuie sur le socle éprouvé de DeskAssist (devis, compta, stock).
À qui s'adresse-t-il ?
Aux freelances, indépendants et petites équipes qui travaillent par projets (ex. studios de déco, événementiel, prestataires).
Puis-je récupérer mes données ?
Oui — export CSV à tout moment, cloisonnement par entreprise et accès par rôle.
Puis-je le mettre à ma marque ?
Oui — nom, logo et couleurs sont configurables (marque blanche).