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Documentation

Prendre en main Desklink.

Démarrer vite, et comprendre le parcours commercial au quotidien.

Démarrer

1

Connecter vos canaux

Reliez WhatsApp et vos réseaux depuis Réglages → Canaux (via le connecteur Rsconnect).

2

Importer catalogue & clients

Vos produits et contacts (CSV) : ils servent au pré-remplissage des devis.

3

Créer une cadence

Définissez une séquence de relance (délais, canaux, messages) réutilisable.

4

Traiter une conversation

Un message arrive → il est qualifié → proposez un devis en un clic.

Le flux commercial

Le parcours est continu : conversation → qualification → devis → relance → vente. Chaque message devient une opportunité placée dans les opportunités ; les devis sont pré-remplis depuis le catalogue ; la vente conclue génère la facture et les écritures, sans ressaisie.

Capter & qualifier

Messages regroupés, intention et score d'achat détectés.

Opportunités

Opportunités par étape, montants et priorités.

Devis & vente

Devis validé → facture → écritures comptables.

Les parties de Desklink — et le besoin de chacune

Desklink réunit plusieurs modules ; on active ceux dont on a besoin. En une phrase, le besoin que chacun couvre :

Réception & conversations

Capter les messages (WhatsApp, réseaux via Rsconnect), regroupés par client.

IA commerciale

Détecter l'intention et le score d'achat, proposer la réponse — vous validez.

Opportunités

Suivre chaque affaire par étape, du premier contact à la vente.

Clients & prospects

Fiches, historique et coordonnées — rien ne se perd.

Devis & commandes

Chiffrer depuis le catalogue et convertir en commande, sans ressaisie.

Cadences & relances

Relancer automatiquement, avec arrêt dès la réponse ou la vente.

Factures & comptabilité

Facturer conforme (TVA) et générer les écritures — socle partagé DeskAssist.

Stock

Suivre le catalogue et les niveaux de stock (socle partagé).

Multi-boutique & pilotage

Consolider plusieurs points de vente : CA, marges, taux de conversion.

Administration

Rôles, cloisonnement par entreprise, marque blanche.

Cadences & relances

Une cadence est une séquence de relances (par ex. J+1, J+3, J+7) sur le canal de votre choix. Les garde-fous limitent la fréquence et arrêtent automatiquement la séquence dès qu'un client répond ou achète — pour relancer sans jamais spammer.

Rôles & accès

Commercial

Terrain

  • Ses conversations, son opportunités, ses devis
Responsable

Management

  • Équipe, cadences, taux de conversion
Direction

Chef d'entreprise

  • Tableau de bord CA, marges, multi-boutique
Comptable

Finances

  • Factures, encaissements, écritures

Intégrations

Rsconnect

Réception WhatsApp / réseaux via le connecteur de la suite.

Deskrelance

Passer les impayés au module de relances.

Comptabilité

Export générique, Odoo, Sage.

FAQ

Comment évitez-vous le spam ?

Les cadences ont des garde-fous : fréquence limitée et arrêt automatique dès la réponse ou la vente.

Desklink gère-t-il plusieurs boutiques ?

Oui — multi-boutique avec vue consolidée et cloisonnement par point de vente.

Ai-je vraiment tout l'ERP ?

Oui — Desklink partage le socle de DeskAssist (devis, stock, comptabilité). Rien à réintégrer plus tard.

Mes contacts m'appartiennent ?

Oui — export CSV à tout moment, marque blanche disponible.